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En tal sentido el presente documento constituye el aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”) el cual aplica a los Datos Personales (según dicho término se define más adelante) recopilados sobre el titular de los mismos, ya sea, de usted, su empresa y/o de cualesquier personas físicas relacionadas directamente con su empresa (conjuntamente, el “Usuario”) por parte de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO, en su carácter de responsable de la misma.
La última modificación que se le ha hecho al presente Aviso de Privacidad es del 6 de septiembre de 2024.
Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos que se utilicen en el mismo y que no estén expresamente definidos en el mismo, tendrán el significado que se les atribuye en la Ley.
El presente Aviso de Privacidad, tiene por objeto:
El Departamento de Protección de Datos, es el área de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO encargada del manejo y protección de los Datos Personales, y tiene su domicilio en la Ciudad de México, sin embargo, puede ser contactado al correo electrónico administracion@wwcmexico.com, o al teléfono +(52) 55 6176 6074, de lunes a viernes de 09:00 a.m. a 17:00 p.m. horas hora de la Ciudad de México.
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En caso de que sus Datos Personales pretendan ser utilizados para una finalidad distinta a las mencionadas anteriormente, WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO le notificará por correo electrónico o por teléfono, a fin de obtener su consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo a las nuevas finalidades. En virtud de lo anterior, en caso de que el Usuario no otorgue su consentimiento, para tales efectos, WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO no utilizará sus Datos Personales para una finalidad distinta a las mencionadas anteriormente.
WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO se obliga en términos del presente Aviso de Privacidad, a informar de forma inmediata al Usuario cualquier vulneración de seguridad que ocurra en cualquier fase del Tratamiento de sus Datos Personales que pudiera afectar de manera significativa los derechos patrimoniales o morales del Usuario.
4.3. Transferencia. En atención a lo anterior, WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO estará facultada para compartir los Datos Personales con las demás entidades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas con WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO: CRP CORPORATE RESPONSIBILITY PARTNERS, S de RL DE C.V. y en CULTURA COLABORACIÓN, S.C., (en adelante de manera conjunta las “Partes”). Las Partes únicamente recibirán los Datos Personales que necesiten para realizar sus tareas, asumirán las mismas obligaciones que correspondan al responsable en términos del presente Aviso de Privacidad y sólo podrán utilizar dichos Datos Personales para ofrecer servicios en nombre de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO y para cumplir con cualquier requisito legal aplicable, los cuales siempre serán tratados de conformidad con las prácticas de privacidad y seguridad de la información de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO.
Las transferencias nacionales o internacionales de Datos Personales que WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO realice de sus Usuarios, podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Usuario cuando se trate de alguno de los supuestos previstos en los artículos 10 y 37 de la LFPDP.
Adicionalmente, WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO podrá, en todo momento, revelar los Datos Personales: (i) si alguna ley o proceso legal así lo exige; (ii) si las autoridades judiciales o administrativas competentes, a través de mandamiento por escrito, debidamente fundado y motivado, así lo exigen; y (iii) cuando se considere que la revelación de los mismos es necesaria o apropiada para evitar algún daño o pérdida económica, incluso de derechos de terceros.
Fuera de los supuestos mencionados en el párrafo inmediato anterior, WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO no revelará ningún Dato Personal del Usuario a otros terceros y se obliga a tomar las medidas necesarias y suficientes para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea respetado por las Partes.
Asimismo, el Usuario podrá solicitar la revocación de su consentimiento respecto del Tratamiento de sus Datos Personales.
La negativa para el Tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con el presente Aviso de Privacidad, podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada de manera anticipada cualquier relación establecida entre las Partes y el Usuario.
En tal sentido, WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO se compromete a que la información proporcionada por el Usuario sea considerada con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad de conformidad con lo establecido en la Ley. WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO tratará los Datos Personales recabados del Usuario, como si se tratare de su propia información.
Tanto por las prácticas de privacidad de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO, como por lo establecido en la Ley, las bases de datos de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO están protegidas en forma administrativa, técnica y física para evitar daños, pérdidas, usos incorrectos, accesos no autorizados, publicaciones, modificaciones y/o destrucciones de los Datos Personales que hayan sido proporcionados a WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO, velando en todo momento por la protección de los Datos Personales y, evitando daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos.
WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO, en todo momento, se reserva el derecho de no cancelar Datos Personales del Usuario cuando: (i) se refieran a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; (ii) deban ser tratados por disposición legal; (iii) obstaculicen actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; (iv) sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Usuario; (v) sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; (vi) sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Usuario, y (vii) sean objeto de Tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho Tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
Para cualquier asunto relacionado con los Derechos ARCO, deberá contactar al Departamento de Protección de Datos, de conformidad con el procedimiento y en los medios de contacto determinados en el presente Aviso de Privacidad.
Para poder ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, limitación o la revocación de su consentimiento respecto del Tratamiento de sus Datos Personales, deberá hacerlo mediante correo electrónico a administracion@wwcmexico.com, mediante un escrito libre dirigido al Departamento de Protección de Datos, donde indique: (i) nombre completo (nombre y/o nombres y apellidos) y/o razón social completa; (ii) domicilio, teléfono, correo electrónico y/o cualquier otro medio para fines de notificaciones relacionadas al caso; (iii) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO, limitación o revocación de su consentimiento para el Tratamiento; (iv) la manifestación expresa de su voluntad para ejercer cualesquiera de los Derechos ARCO; (v) la limitación o la revocación de su consentimiento a ejercerse sobre el Tratamiento de sus Datos Personales; y (vi) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.
En la presentación del escrito libre, se deberá exhibir: (i) original y copia de identificación oficial; y (ii) original y copia de los documentos que acrediten su identidad y/o la de su representante legal, en su caso.
En el caso de solicitudes de rectificación de Datos Personales, se deberán señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO podrá negar de manera total o parcial, el acceso a los Datos Personales del Usuario o a realizar una rectificación, cancelación o conceder la oposición al Tratamiento de sus Datos Personales cuando: (i) el solicitante no sea el titular de los Datos Personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; (ii) en su base de datos, no se encuentren los Datos Personales del solicitante; (iii) se lesionen los derechos de un tercero; (iv) exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los Datos Personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos; y (v) la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO le comunicará a la persona física, que haya realizado la petición, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente en el domicilio del Departamento de Protección de Datos, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha en que WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO le haya emitido la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda.
Los plazos a los que se refiere el párrafo inmediato anterior podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
El Usuario tendrá derecho a presentar una solicitud de protección de Datos Personales por la respuesta recibida o falta de respuesta de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO, de conformidad con la Ley.
La entrega de los Datos Personales a las personas físicas será gratuita, debiendo el Usuario, en todo momento, cubrir los gastos justificados de envío o del costo de reproducción en copias u otros formatos.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de anuncios visibles en el sitio web de WORKPLACE WELLNESS COUNCIL MÉXICO https://www.wwcmexico.com/, en donde se mostrará la fecha de la última modificación. De no ejercerse el derecho de oposición dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a que se tenga conocimiento de los cambios realizados al Aviso de Privacidad, se entenderá que el Usuario acepta y reconoce tácitamente el Aviso de Privacidad actualizado.
La aceptación del presente Aviso de Privacidad podrá ser revocada en cualquier momento por el Usuario, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, y se podrá llevar acabo de conformidad con los mecanismos y procedimientos establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
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